El cierre de mes es una de las actividades más importantes para las empresas, el cual requiere de toda nuestra atención y dedicación, pues es en este punto del mes es donde toda la información que presentemos se proyectará en los estados financieros.
Los pasos que recomendamos realizar en el cierre de mes de tu PYME son:
- Tener en orden la facturas, y tenerlas todas: Todas las facturas emitidas y recibidas tienen que cuadrar con la información que aparece en el estado de cuenta de tu banco.
- Tener registradas las ventas y la cobranza: Una venta se concreta hasta que has cobrado. Si vendes algo debes tenerlo registrado y, al mismo tiempo, registrada la acción de cobrar esa venta.
- Tener registrados todos los gastos en un mismo lugar: Cuando los gastos son a través de transferencia, es muy sencillo obtener el registro, pero los gastos que salen de caja chica tienen que estar debidamente registrados y el sobrante debe cuadrar con el dinero que salió.
- Mantener toda esta información en un mismo archivo o programa. Es muy común ver empresas que tienen 25 archivos en Excel de su administración. Por temas de seguridad y practicidad sugerimos que tengas todo en un mismo lugar.
- Una vez que tengas el registro de todas tus entradas y salidas, calcula tus estados financieros: flujo de efectivo, balance general, estado de resultados y razones financieras.
- Haz pronósticos del próximo mes, en función de los resultados que tuviste en el mes corriente y determina metas de crecimiento y de productividad.
